各专科分会:
为进一步规范广西医学会各专科分会的组织建设与管理,严格遵循《广西医学会章程》和《广西医学会专科分会管理规定》、《广西医学会学术会议管理规定》的规定,请各专科分会认真做好2020年度工作总结及2021年工作计划,现将有关事宜通知如下:
一、2020年度工作总结:
(一)主要内容应明确为在广西医学会组织下开展的各种类型学术交流活动,如年会、研讨会、学习班等,重点内容具体包括活动目的、概况、参会人数,达到的效果以及不足之处,并针对以后更好地开展活动提出具体建议;要求文字简洁,观点鲜明,数据准确,并附2-3张会议现场照片。
(二)请各专科分会确保学术活动结束后两周内,登陆国家级或自治区级CME项目系统,填写《执行情况反馈》,未如期进行反馈,将影响学分授予,无法申报及备案下一年继教项目。
填报网址:国家级CME项目系统:http://cmegsb.cma.org.cn;
自治区级CME项目系统:http://guangxicme.wsglw.net。
二、2021年工作计划:
(一)分会组织管理工作计划:
请提前向医学会报备2021年度专科分会相关组织管理工作计划。按照组织推荐流程,逢换届改选需提前3个月,召开换届改选筹备组会议(由广西医学会秘书长、医学会相关管理部门负责人、本届主任委员、副主任委员组成)提出改选推荐意见,并附主委、秘书签名的会议纪要。
(二)分会学术活动计划:
1.坚持每年召开两次常委会、一次全委会的原则,民主商议活动内容安排,请提前向医学会报备2021年度专科分会拟举办的学术会议、学习班、基层巡讲的时间、地点以及授课专家、预计参会人数。对于连续三次无故缺席专科分会委员会议或常委会议的成员,经常委会讨论通过,作自动离职处理,报广西医学会备案。
2.会议举办前2-3个月发第一轮通知 (征文),会前1个月发会议通知(第二轮通知),学会推行无纸化办公,采用电子版形式进行推送(可通过制作手机微官网、手机短信、电子邮箱群发、微信群、QQ群形式),通知也可以登录广西医学会网站www.gxma.org.cn进行查询及下载。
3.年会召开前1-2周由医学会组织召开年会筹备工作会议(参会人员:医学会与专科分会主委、秘书)。
4.鼓励各专科分会积极开展党旗领航基层巡讲、义诊等多种形式的帮扶活动。
三、截止时间及提交方式:2020年12月31日前,只受理电子版,请发至广西医学会电子邮箱13507883915@vip.163.com,标题请务必注明“**分会2020总结及2021计划字样”。
四、联系人:
学术交流部:覃超勇(13507883915微信同号),
零宗儒(15977159267),潘珏(13557817120)
秘书处地址:广西南宁市兴宁区新民路59号太阳广场A座803室
广西医学会网站:www.gxma.org.cn 微信公众号:guangxiyxh
附件:专科分会2021年届满需换届汇总
广西医学会
2020年12月15日